中小企業に必須!FAX業務改善に有効な便利アプリの正体は？
【中小企業に必須!FAX業務改善に有効な便利アプリの正体は？】
ペーパーレス化が進む中、まだ導入を検討している経営者の方も少なくないと思いますがインターネットfaxは、fax機能だけではありません。
社内での効率化も見込めるシステムなので、すぐに導入するべき項目だと思いますね。
・社内の会議にも利用可能なインターネットfax
・利用可能な幅が広く、コスト削減には最適な環境
・安全性が信頼への鍵となる
▽社内会議での無駄な作業を削減する
・株式会社 Tooが販売しているアプリ｢BOX｣
初期費用 プランは関係なく一律20000円
ビジネスプラン 月額1800円
ビジネスプラス 月額3000円
エンタープライズ 月額4200円
社内のみの利用ならば、ビジネスプランが良いでしょう。
少人数向きで、少量の稼働率ならば社内の中だけでペーパーレスが可能なので、実際に導入に迷いがある場合もまずは社内で利用してからという選択も出来ますね。
ビジネスプラスのプラン内容としては、社外にも対応しており、最も中小企業向けと言えるでしょう。
エンタープライズプランは、すべてにおいて万能な、インターネット環境をまとめる事が可能です。
▽利用可能な充実した環境が見込めるシステム
クラウドは、皆さん至る所で利用しているかと思います。
その点に上手くリンクしているのが、BOXだと感じています。
複数存在するインターネットfax系アプリの中で今回、BOXをピックアップしたのは利用者率を踏まえての事なのです。
共通するシステムを利用する事で、取引先とも円滑なやり取りができ、ストレスフリーな効率化が測れると思います。
意外と、従来通りに行っていた作業が実は非効率的だったら？
まず、自社の紙媒体に行っている過程を見返してみてください。
印刷→在庫管理→配送コストとすでに3過程を行っているのです。
ですが、インターネット経由ならば月額のプラン内で事足りるのです。
▽安全性がこれからもっと必要となる
紙媒体の場合、紛失等の危険性がありますよね。
現代では、個人の利用するインターネットにも2段階認証が取り入れられる程、安全性には敏感です。
企業間の安全性ともなれば、信頼性も加わってきますので、大切な資料、取引内容も安全に行っていく必要があります。
そういった点を加味すると、インターネットfaxは、安全性が高く取引先への信頼度も安定すると思います。
BOXは、見積りから依頼可能ですので実際に見積りを行ってみて、自社に必要か検討してみてください。