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fax無料?用紙代だけじゃない複合機経費削減の裏ワザ大公開

【fax無料?用紙代だけじゃない複合機経費削減の裏ワザ大公開】

 

さて、経費削減といかに向き合うか。
新型コロナウイルスによって、日本のみならず世界的に経済は不安定になっています。

 

1円でも多く削減する事がこの困難を乗り切る為には必要不可欠なのです。

 

またいつ、状況が変化するかそれは未知数であり状況が緩和されつつある今、早急な見直しが必須となっています。
「リモートワーク」によって困難な状況を乗り切った企業も多々あり、業務縮小を余儀なくされても最低限の利益を得る大切さを実感した人も多いのではないでしょうか?

 

そこで活躍したのがインターネットです。

 

・経費削減は継続的に行う
・複合機より効率的な営業が出来る
・利便性の高いアプリを使う

 

▽経費削減は継続がカギ!

 

企業を大きな家庭と考えれば経費削減対象をピックアップしやすいのではないでしょうか?
代用可能かつ効率的な物にシフトチェンジする事で先を見据えた経営が実現します。
複合機を保持する事により必要とされる固定費はリース料もしくは購入費だけと考えていませんか?

 

月にかかる送受信の通信料に加え補充するコピー用紙も含まれるのです。
ただ受信するのでは無く、受信後一定期間保管したりと幾つかの工程も考慮すると建設的とはあまり言えませんね。

 

▽複合機に代わり今利用すべきはインターネットfax!

 

ペーパーレス化は勿論、更には作業工程の短縮も可能なインターネットfaxは複合機の機能をインターネット上で行えるシステムです。

 

スマートフォンアプリとしても展開されているので自社の社員も場所を問わず利用出来る点が複合機と大きな違いでしょう。

 

・efax
送受信150枚が月々無料
スマートフォン対応
様々なデータ化に対応

 

・メッセージプラス
メッセージプラス同士なら送受信無料
インターネットfaxで唯一、留守番電話機能搭載

 

上記2社は、異なる特色がありますので自社の効率化に合う方をピックする事で複合機に要していた時間の短縮が見込めるでしょう。

 

▽利便性の高いアプリを使う!

 

先程挙げたアプリは、数あるインターネットfaxの中で特に使い易いものだと個人的な視点から選んだものですが、利用率も高く利便性が高いと言っても良いでしょう。

 

複合機からインターネットfaxに移行する事でペーパーレス化と経費削減、更には時間短縮による人件費削減が期待出来るのです。

 

付加価値の多さから見てもインターネットfaxは今もっとも必要とされるサービスでしょう。
前倒しの判断力で検討する事をおすすめします。